В каких случаях акт имеет силу, если его подписала лишь одна сторона?

Бывают случаи, когда акт выполненных работ имеет силу даже того, когда его подписала лишь одна сторона. Про споры в подобных ситуациях юристы говорят как про доказывание по односторонним актам. Специально для рубрики «Страж права» нюансы ведения договорных отношений и то, как подтвердить факт оказания услуг, рассказывает постоянный эксперт портала Newgrodno.by юрист Сергей Белявский. В публикации — видеоконсультация по теме.

Разбираемся в терминологии

Акт выполненных работ – первичный учетный документ и основание для оплаты работ (услуг). Однако на практике исполнители часто сталкиваются с тем, что реально приняв результат работ (услуг), недобросовестный заказчик ищет повод уклониться от оплаты по договору. Надо знать: указание в договоре на срок рассмотрения актов выполненных работ обеспечит исполнителю дополнительную защиту от такого рода заказчиков.

Достоверность односторонне подписанного акта может быть подтверждена последующими действиями заказчика, отсутствием замечаний в течении срока подписания акта.

Реальный пример

Между ОДО «Исполнитель» и ОАО «Заказчик» был заключен договор оказания услуг на вывоз и передачу на использование отходов. В иске ОДО «Исполнитель» просило взыскать с ОАО «Заказчик» сумму основного долга и санкции.

Ответчик с иском не согласился, мотивировав свою позицию тем, что часть актов от имени ответчика была подписана неуполномоченным лицом, а часть актов подписана истцом в одностороннем порядке. Ответчик также не согласился с тем, что часть сопроводительных документов оформлена ненадлежащим образом.

Как следует из постановления, договором на вывоз и передачу на использование отходов стороны предусмотрели, что количество вывезенных и переданных на использование отходов подтверждается отметкой получателя отходов в сопроводительном паспорте перевозки отходов производства. Документ оформляется исполнителем, а заказчик обеспечивает присутствие ответственного лица при вывозе и передаче отходов исполнителю. Исполнитель ставит отметку в сопроводительном паспорте перевозки отходов, подтверждая факт оказания услуги.

В случае отсутствия ответственного лица заказчика данными представителя исполнителя подтверждается факт оказания услуги, количество отходов, наименование и коды отходов, переданных исполнителем заказчику.

Как подтвердить факт оказания услуг

На деле факт оказания услуг подтверждался следующими документами, представленными истцом:

• актами оказания услуг;
• сопроводительными паспортами перевозки отходов производства;
• сведениями о принятии истцом поступивших от ответчика отходов на полигоне;
• сведениями о передвижении по платным дорогам автомобилей истца, указанных в сопроводительных паспортах перевозки отходов производства;
• сведениями о выдаче на указанные автомобили временных и разовых паспортов для въезда на территорию погрузки отходов.

Ответчик же не представил суду надлежащих доказательств, подтверждающих назначение ответственного лица, обеспечивающего контроль за вывозом строительных отходов.

Не предоставил и доказательств уведомления истца о назначении ответственного лица. В этом случае по условиям договора факт оказания услуг, количество и наименование отходов считаются подтвержденными данными, внесенными исполнителем.

Вам может быть полезно: Как вернуть госпошлину в связи со смертью должника?

На что ещё обратил внимание суд

Судом также было установлено, что работы по вывозу отходов с стройплощадки, подрядчиком на которой выступал ответчик, выполнялись истцом в период с января 2018 по февраль 2019.

За период с июня по октябрь 2018 ответчик осуществлял перечисления истцу в счет оплаты оказанных услуг.

На предъявленные акты, которые принял ответчик, он в установленном договором порядке возражения не заявил.

По условиям договора заказчик был обязан возвратить подписанный акт оказанных услуг (выполненных работ) в течение трех рабочих дней с момента его получения либо в тот же срок в письменной форме предоставить исполнителю мотивированный отказ от его подписания.

В случае невыполнения данного требования услуги считаются оказанными надлежащим образом, принятыми заказчиком без оговорок и подлежащими оплате.

В тему: Как оформить договор перевода долга — отвечает юрист

Подтвердите факт оказания услуг

Содержащийся в письме ответчика отказ от принятия к рассмотрению актов оказанных услуг по причине отсутствия в них наименования объекта (его части), с которого осуществлялся вывоз экологических отходов, суд правомерно не принял в качестве основание для отказа в оплате оказанных услуг. Отказ трактовался как не свидетельствующий о невыполнении истцом работ по вывозу отходов.

Таким образом, истец основывал свои требования следующих документах:

• актах оказания услуг;
• сопроводительных паспортах перевозки отходов производства;
• сведениях о принятии отходов на полигоне;
• сведениях о передвижении по платным дорогам автомобилей истца, указанных в сопроводительных паспортах перевозки отходов производства;
• сведениях о выдаче на указанные автомобили временных и разовых паспортов для въезда на территорию стройплощадки.

Ответчик же надлежащих доказательств это опровергающих не привел.

Решение суда

Решением суда исковые требования удовлетворены частично. С ответчика в пользу истца взыскана вся сумма основного долга, санкции уменьшены на основании статьи 314 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Решение было обжаловано в апелляционном и кассационном порядке, однако оставлено в силе без изменений.

Вознаграждение по комиссии: всегда ли оно гарантировано?

Заключение

Приведенный пример показывает на эффективность использования сопутствующих актам доказательств, когда вам нужно подтвердить факт оказания услуг. Так следует фиксировать передачу и получение корреспонденции, отсутствие замечаний по актам, предусматривать срок их подписания, по истечении которого услуги будут считаться принятыми. Кроме того, важно предоставлять иные взаимосвязанные доказательства.

Сергей Белявский в соавторстве с юристом Еленой Гареевой

Больше консультаций в авторском Youtube-канале Сергея Белявского