Как белорусскому бизнесу успеть заменить или обновить до 1 июля кассовые суммирующие аппараты и программные кассы, Myfin.by сегодня рассказывает эксперт, директор департамента развития сети ОАО «Банковский процессинговый центр» Александр Коваленко. В интервью напомним, какие изменения законодательства вступают в силу, чего ждать после 1 июля, какие есть способы избежать дополнительных издержек и какие технические решения на этом пути могут пригодиться.
Какие кассы нужно заменить и в какие сроки
– Александр, давайте подытожим, какие изменения в использовании кассового оборудования ждут бизнес в 2025 году? И какие рекомендации в связи с этим Вы можете дать бизнесу?
– В 2025 году меняются требования к использованию кассовых суммирующих аппаратов и программных касс.
Если кратко, то новое кассовое оборудование должно в том числе обеспечивать:
- считывание кода маркировки и уникальной последовательности в машиночитаемой форме, представленной в виде двумерного штрихового кода;
- дифференцированный учет данных о реализуемых товарах;
- передачу информации о коде маркировки или уникальной последовательности символов в машиночитаемой форме, представленной в виде двумерного штрихового кода в средствах контроля кассового оборудования.
С 1 июля 2025 года использование кассовых суммирующих аппаратов и программных касс, не соответствующих требованиям законодательства Республики Беларусь, не допускается. В случае нарушения этих требований предусмотрены штрафные санкции в размере до 100 базовых величин для ИП и до 200 базовых величин – в отношении юрлиц.
Поэтому самый актуальный совет бизнесу сегодня – не затягивать с заменой касс и их подключением к системе контроля кассового оборудования (СККО). Советую приобретать и подключать доработанные кассы уже сейчас, а срок до 1 июля 2025 года использовать для обучения персонала, доработки внутренних систем учета, отладки работы новых касс и т. д.<p «=»»>По мере приближения к 1 июля возрастает риск образования больших очередей на приобретение и подключение нового оборудования. В ситуации ажиотажа обижаться придется только на себя. Будем реалистами: если компания решит заменить кассовое оборудование в мае-июне, то можно не успеть подключить его к СККО до 1 июля.
Отдельно замечу, что срок – 1 июля – переноситься не будет!
Республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», осуществляющее подключение кассового оборудования к системе контроля кассового оборудования, утвердило новые тарифы для пользователей с 1 января 2025 года. Они незначительно повышены к уровню 2024 года, и на это следует обратить внимание при перерегистрации касс.
Как новые требования МНС повлияли на кассовое ПО
– Какие новые функции добавили разработчики кассового программного обеспечения (в том числе операторы программных касс) при доработке своих решений, чтобы соответствовать требованиям законодательства?
– По новым требованиям, вывод из оборота маркированных товаров должен проходить через кассу. И эта информация должна отображаться в новом формате бумажного чека.
Еще одна доработка, которую реализовали многие кассовые разработчики, – это новый тип операций: «выдача наличных средств держателям банковских платежных карточек». Это значит, что любой человек с банковской карточкой может снять наличные в кассе магазина, как в банкомате. Магазину это может быть выгодно, если стоимость снятия с карты будет дешевле инкассации. В 2025 году этот функционал будет активно продвигаться банками-эквайерами в сельской местности.
Ну, а в целом разработчики кассового ПО собрали целый перечень пожеланий от своих клиентов и реализовали это всё в новых версиях кассового ПО как для «железных» касс (суммирующих аппаратов), так и для программных. Однако следует помнить, что не все кассовые суммирующие аппараты могут быть доработаны и отвечать новым требованиям.
Я рекомендовал бы заменить старые кассы, которые не подлежат модернизации, на оборудование «3в1» с программной кассой – это в будущем упростит соответствие любым требованиям законодательства.
Кассы «3в1»: рассказываем о преимуществах
– Что такое оборудование «3в1»?
– Устройство «3в1» – это выгодное решение для бизнеса, т. к. в одном устройстве содержится кассовый аппарат, принтер для печати чеков и POS-терминал для приема безналичных платежей с использованием банковских карточек. Также к этому устройству можно подключить дополнительное оборудование: сканер для считывания штрихкодов, весы и другое оборудование.
Наша компания предлагает бизнесу такое современное решение, как Feitian F20 – многофункциональное устройство, которое позволит соответствовать всем требованиям законодательства без серьезных финансовых вложений на приобретение сложных кассовых систем, а также автоматизировать, оптимизировать и управлять своим бизнесом онлайн.
Как выбрать программную кассу и интегрировать ее в бизнес
– С какими программными кассами и банками-эквайерами может интегрироваться Feitian F20?
– Feitian F20 от Банковского процессингового центра интегрирован со всеми пятью операторами программных кассовых систем, действующих в Беларуси: ООО «АЙЭМЛЭБ», ООО «Лайт Вел Организейшн», РУП «Издательство «БЕЛБЛАНКАВЫД», ООО «Центр программных инноваций» и ООО «Настоящая цифровая». После выбора оператора или параллельно с этим процессом субъект хозяйствования должен определиться с банком-эквайером.
Наше оборудование интегрируется с эквайринговой сетью 10 банков-эквайеров (всего в Беларуси заключить договор эквайринга предлагают 12 банков): ОАО «АСБ Беларусбанк», ОАО «Белагропромбанк», ОАО «Сбер банк», ОАО «Белинвестбанк», ОАО «Паритетбанк», ЗАО «БСБ Банк», ОАО «Банк Дабрабыт», ЗАО «МТБанк», ОАО «Банк БелВЭБ», ОАО «Белгазпромбанк».
Все операторы программных касс достаточно гибко подходят к взаимодействию с поставщиками товароучетных систем и иного программного обеспечения, которое использует бизнес со своими программными кассами. Если готовой интеграции нет, то возможна индивидуальная работа с интегратором клиента.
Расскажу об одном интересном решении, которое реализовано на базе устройства Feitian F20 с оператором программных касс компанией ООО «АЙЭМЛЭБ». Оно подойдет для бизнеса, которой реализует товары со взвешиванием (сухофрукты, орехи, сыпучие продукты). При помощи Feitian F20 со сканером штрихкодов и весами больше не нужно вводить вручную информацию, значения приобретаемого товара (его вес и стоимость) передаются автоматически на Feitian F20.<p «=»»>А информация о продукте будет считана со штрихкода товара с помощью сканера. Сканер штрихкодов с весами позволяет рассчитать клиента еще быстрее: после выбора наименования в каталоге товаров и типа оплаты всё рассчитывается автоматически.<p «=»»>Устройство способно принимать смешанную оплату. Весы сертифицированы и гарантируют точность при взвешивании.
Цена вопроса
– Сколько стоит терминал и настройка? Как можно снизить затраты для малого бизнеса? Есть ли сложности в подключении?
– Наша компания предлагает комплекс услуг по предпродажной подготовке, настройке и подключению оборудования в местах эксплуатации, а также проводит подробное обучение работников предприятий торговли и сервиса.
Устройство «3в1» от Банковского процессингового центра – Feitian F20 можно приобрести как по полной предоплате, так и в рассрочку. Можно взять оборудование в аренду. На сегодняшний день стоимость терминала – одна из самых низких на рынке: всего 732 белорусских рубля с НДС. А приобретение этого оборудования в рассрочку не несет никаких скрытых тарифов: просто делите стоимость оборудования на количество месяцев рассрочки (3, 6, 12). Например, при приобретении терминала Feitian F20 в рассрочку на 12 месяцев ежемесячный платеж составит всего 61 рубль с НДС в месяц.
При этом средство контроля оператора (СКО) клиентам предоставляется за наш счет. Также на себя мы берем процесс и процедуру оформления документов и регистрацию СКО в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Это значит, что, оформив заявку на приобретение (покупку, рассрочку, аренду) терминала «3в1» на сайте www.mpos.by, бизнес с бесплатной доставкой получает готовое к работе устройство, которое зарегистрировано в налоговой и выбранном банке-эквайере.
Гарантированная сервисная поддержка клиентов
– А какую сервисную поддержку получают клиенты, если приобретают оборудование у Банковского процессингового центра?
– Банковский процессинговый центр является лидером на рынке терминального оборудования во многом благодаря наличию собственной филиальной сети по всей стране, которая представлена 21 офисом. Это позволяет нам обслуживать все 118 административных райцентров. На карте Беларуси нет ни одного населенного пункта, который не входит в зону обслуживания нашей филиальной сети. А качество и оперативность сервисной поддержки уже на протяжении многих лет являются визитной карточкой Банковского процессингового центра.
Для клиентов гарантированы:
- круглосуточная (24/7) сервисная поддержка специалистами контакт-центра;
- выезд специалиста филиальной сети ОАО «Банковский процессинговый центр» на место установки оборудования;
- выполнение ремонтных работ на месте установки оборудования;
- в случае невозможности отремонтировать оборудование на месте – предоставление подменного устройства на время ремонта;
- ремонт неисправного оборудования в техническом центре. При этом стоимость запасных частей включена в стоимость абонентской платы по договору.
Филиальная сеть работает шесть дней в неделю и обеспечивает техподдержку в праздничные дни.
Новый функционал терминалов: что можно добавить
– Планируете ли вы расширять функционал терминалов или добавлять новые возможности для клиентов?
– Что касается функционала терминалов, то повторюсь, что устройство «3в1» от Банковского процессингового центра Feitian F20 с установленной на нем программной кассой на текущий момент соответствует всем требования законодательства Республики Беларусь, а интеграции товароучетных систем и иного программного обеспечения с программными кассами позволяют удовлетворить любые запросы бизнеса, оптимизировать и автоматизировать их деятельность.