К новой бизнес-реальности без трудностей: пять шагов по переходу от ИП к организации
Со следующего года индивидуальные предприниматели в Беларуси смогут заниматься только определенными видами деятельности. Один из вариантов для них – перейти в юридическое лицо. Мы подготовили основные рекомендации, чтобы облегчить этот процесс.
С 1 января 2026 года в Беларуси индивидуальные предприниматели (ИП) смогут заниматься только определенными видами деятельности. Государственные органы Республики Беларусь рекомендует перейти в юридическое лицо, скорректировать ОКЭД или закрыть ИП – при необходимости, чтобы избежать штрафов от 20 до 200 базовых величин за ведение незаконной деятельности.
В связи с этим с 1 октября 2024 года в Беларуси действуют упрощенные правила перехода ИП в юридические лица. Новый порядок, установленный Законом Республики Беларусь от 22.04.2024 № 365-З, позволяет предпринимателям сохранять свою деятельность в статусе обществ с ограниченной ответственностью (ООО), частных унитарных предприятий (ЧУП) и других форм с минимальными затратами.
Для тех, кто решил перейти в юридическое лицо, собрали основные шаги, которые помогут сделать переход из ИП в юрлицо максимально простым.
Принятие решения о создании юридического лица и уведомление кредиторов
Несмотря на упрощение процесса перехода из ИП в юридическое лицо, предприниматели сталкиваются с трудностями.
– Перевод работников требует оформления новых трудовых договоров, что может вызвать сложности. Ошибки в уставе могут привести к отказу в регистрации. Передача имущества требует документального подтверждения прав на товарные знаки, — рассказывает юрист юридической компании «Экономические споры» Дмитрий Вощило.
Важно также закрыть налоговые обязательства во избежание штрафов. Наконец, банковские процедуры требуют отдельного согласования для перевода средств.
Для некоторых предпринимателей работа как индивидуальный предприниматель (ИП) все еще будет удобнее. Однако некоторые виды деятельности уже сейчас могут вести только юридические лица. Поэтому переход в юридическое лицо станет важным шагом для тех, кто хочет расширить свой бизнес, привлечь инвесторов или снизить налоговые затраты.
На начальном этапе важно осознать, какую организационно-правовую форму лучше выбрать: ООО, ЧУП или ОДО.
– Если бизнесмен планирует объединить усилия с партнерами и расширить бизнес, то ООО будет оптимальным вариантом, так как открывает возможности для привлечения инвестиций, – отмечает юрист.
Следует также уведомить всех кредиторов об изменениях. Можно использовать формальное письмо, в котором нужно указать информацию о новом юридическом лице, его реквизиты и сроки выполнения обязательств.
Например, если предприниматель работает в сфере консалтинга и решает перейти в ООО ему нужно отправить уведомление своим клиентам о новом юридическом статусе и сообщить о продолжении сотрудничества на прежних условиях.
Стоит отметить, что инвентаризация не обязательна для ИП, но рекомендуется для точной оценки остатков, оформления передаточного акта и минимизации налоговых рисков.
Подготовка документов и передаточного акта
На этом этапе нужно собрать все необходимые документы для регистрации юридического лица. К ним относятся: устав нового юридического лица, решение о его создании и передаточный акт.
– Передаточный акт – это документ, который фиксирует переход всех прав и обязанностей ИП к новым владельцам или юридическому лицу. Важно обеспечить, чтобы все данные были точными и актуальными, чтобы избежать отказов в регистрации, – добавляет Дмитрий Вощило.
Передаточный акт должен быть составлен и подписан с датой, предшествующей дате регистрации новой компании. В юридическое лицо переходят только те права и имущество, которые указаны в этом акте.
В акте указываются:
- Все права и обязанности ИП, включая налоги, долги и обязательства перед контрагентами.
- Имущество, такое как товары, бланки и кассовое оборудование.
- Денежные средства, которые переводятся со счета ИП на счет новой компании.
Копию передаточного акта нужно предоставить в налоговую в электронном виде в течение 30 дней после регистрации юридического лица.
Регистрация организации
Регистрация проходит в исполнительных комитетах по месту предполагаемого юридического адреса юридического лица.
За день до регистрации юридического необходимо подать декларацию, включая данные за предыдущий период и дни до перехода.
– Регистрация юридического лица проходит в течение одного рабочего дня после подачи всех документов, — отмечает юрист.
Устав – это главный документ компании, который описывает её работу, структуру управления и права учредителя.
Устав ООО должен содержать:
- Ссылку на создание в соответствии с Законом № 365-З.
- Полное и сокращенное название организации.
- Юридический адрес (можно использовать домашний адрес, если нет офиса).
- Цели и виды деятельности.
- Размер уставного фонда.
- Права и обязанности участника.
- Органы управления.
- Порядок продажи доли.
- Распределение прибыли (как часто выплачиваются дивиденды).
- Ответственность общества и участника.
- Процедуру закрытия организации.
Государственная пошлина за регистрацию при «бесшовном» переходе не взимается, что значительно сокращает бюджет на переход в юридическое лицо. Переоформление лицензий и сертификатов также проходит бесплатно.
Автоматическое исключение из реестра как ИП
После успешной регистрации нового юридического лица происходит автоматическое исключение предпринимателя из реестра как ИП.
– На этом этапе важно удостовериться, что все обязательства по налогам и сборам ИП закрыты, иначе это может привести к штрафам, – рассказывает Дмитрий Вощило.
Лучше следить за уведомлениями от налогового органа, чтобы удостовериться в отсутствии задолженности.
– Новое юридическое лицо должно уплачивать налоги вовремя, не позже 22-го числа месяца, следующего за кварталом регистрации компании, – продолжает юрист.
По умолчанию для всех компаний применяется общая система налогообложения (ОСН). Чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН), нужно уведомить налоговый орган по месту регистрации в течение 20 рабочих дней после государственной регистрации. Если срок пропустить, компания автоматически останется на ОСН.
Важно помнить, что УСН и ОСН — это разные системы налогообложения, и нужно указать это в уведомлении. Если компания продаст товар или предоставит услуги до подачи уведомления о переходе на УСН, доход будет облагаться по ОСН.
Через 5 дней после регистрации поступит уведомление о постановке на учет (ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС). Также необходимо оформить электронную подпись (ЭЦП) в Национальном центре электронных услуг
Открытие счета, переоформление лицензий, имущества и сотрудников
На последнем этапе нужно открыть новый банковский счет для юридического лица и переоформить все лицензии и сертификаты, которые были у индивидуального предпринимателя (ИП). Также важно предупредить сотрудников об изменении их статуса: все они должны подписать новые трудовые договора.
Необходимо следить за сроками уведомления и соблюдать нормы Трудового кодекса, чтобы избежать конфликтов.
Что нужно сделать на этом этапе:
- Открыть расчетный счет и перевести деньги со счета ИП.
- Переоформить лицензии, домены, договоры с контрагентами и сертификаты.
- Заключить новый договор аренды, если юридический адрес не домашний.
Юрист отмечает, что недвижимое имущество ИП и земельные договоры будут автоматически переоформлены на новое юридическое лицо. Для этого нужно обратиться в территориальную организацию, занимающуюся госрегистрацией недвижимости.
Каждый из этих шагов играет важную роль в успешном осуществлении перехода из ИП в юридическое лицо. Тщательная подготовка и внимание к деталям помогут избежать распространенных ошибок и проблем, которые могут возникнуть в процессе.
Автор: юрист юридической компании «Экономические споры» Дмитрий Вощило