Чтобы рабочий процесс не страдал, а отпуска у сотрудников проходили по плану, важно вовремя и правильно составить график отпусков на год. Вот основные правила, которые важно знать и работнику, и нанимателю.
График отпусков составляется на весь календарный год. Однако компания вправе установить другой срок, зафиксировав его в коллективном договоре или согласовав с профсоюзом.
Подход к планированию зависит от размера компании. В небольшой организации можно сразу создать общий график для всего коллектива. Если у компании сложная структура с филиалами или отдельными подразделениями, удобнее сначала составить графики для каждого из них. Потом объединить их в один общий документ.
Работодатель обязан учитывать пожелания сотрудников о времени отдыха. Руководитель должен прислушиваться к тому, когда работник хочет уйти в отпуск. Как пояснили в Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, это правило действует, если желание сотрудника не нарушает рабочий процесс и не ущемляет права других. Особое внимание уделяется тем, кому отпуск положен в определенный период (например, летом).
Готовый график необходимо утвердить. Его согласовывают с профсоюзом (если это требование есть в коллективном договоре), а затем утверждает руководитель организации. После этого документ обязательно должен быть доведен до сведения всех работников.
Читайте также на Newgrodno.by: Увольняют и требуют вернуть деньги за отпуск: законно ли это?
