Как перестать опаздывать? 10 привычек для самоорганизации

Все мы можем опаздывать – на работу, в университет, на свидание, даже на свадьбу близких друзей.

Почему это происходит? Кто-то опаздывает не по своей вине, а в силу сложившихся обстоятельств: например, из-за задержки транспорта или непредвиденных капризов природы. Кто-то – из-за перфекционизма, когда все должно быть идеально: и прическа, и наряд, и порядок в сумочке. Не говоря уже о тех, кто вообще не считает это недостатком.

Есть и такие люди, которые не могут приходить вовремя, потому что не способны оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. И эта особенность почти не поддается изменению. Иногда опоздания могут приводить к потере возможностей, доверия, наносить ущерб репутации. К тому же у самого опоздавшего формируется тревога, чувство вины и стыда.

В любом случае, что бы ни служило причиной хронических опозданий, от этой привычки нужно избавляться. Есть много лайфхаков для того, чтобы пунктуальность стала вашей визитной карточкой.

1. В каждую комнату – по циферблату

Часов на телефоне может оказаться недостаточно для того, чтобы отслеживать точное время – смартфон имеет свойство иногда заряжаться, пропадать из вида в самый неподходящий момент или лежать себе тихонько в сумке с отключенным звуком. Чем чаще наш взгляд будет останавливаться на циферблате часов, тем меньше будет шансов опоздать. Поэтому часам в каждой комнате – быть!

2. Алиса спешит на помощь

Помогут стать пунктуальнее и организованнее также устройства, которые по истечении засекаемого времени издают сигналы. Например, голосовой помощник «Алиса». Можно заранее позаботиться о времени пробуждения и выхода из квартиры, попросив умного электронного ассистента установить таймер или будильник, сказав: «Алиса, поставь таймер на 10 минут»», «Разбуди меня в 9 утра» или «Поставь будильник на 8 утра по будням», а также отслеживать время: «Сколько до конца таймера?»

3. Перевод стрелок

Перевод часов на 5-10 минут вперед срабатывает только с теми, кому не хватает буквально пары минут, чтобы успеть на свой автобус. Однако этот лайфхак не сработает с теми, кто опаздывает хронически, равно как и с теми, кто к опозданиям относится легко, не видя в этом большой проблемы.

4. Информационная гигиена

Зачастую мы теряем много времени из-за того, что не можем вовремя оторваться от гаджета. Интересные стримы, забавные ролики, новости о чрезвычайных происшествиях – все это заставляет нас подолгу «залипать» в смартфоне и в результате терять драгоценные минуты или даже часы.

Заведите привычку не смотреть ленту новостей по утрам, а лучше включите музыку для хорошего настроения и занимайтесь спокойно сборами на работу или учебу, а позже, уже в дороге, можно почитать входящие сообщения или открыть уведомления в телефоне (если, конечно, речь не о срочных делах).

5. Расчет времени

При планировании поездок или важных дел всегда предусматривайте дополнительное время на случай неожиданных задержек. Если задача кажется сложной и требует временных затрат, разделите ее на подзадачи, оценив время, необходимое для каждой из них. Не переживайте, что придете раньше всех. Эти 10-15 минут можно потратить на что-то полезное: выпить кофе, продумать вопросы, которые будут обсуждаться на деловой встрече, да и просто психологически настроиться.

6. Качественный сон

Сон играет очень важную роль в умении управлять своим временем. Чем лучше станете высыпаться, тем раньше будете вставать утром, не переводя бесконечное количество раз свой будильник, и, следовательно, у вас появится больше времени на сборы без спешки и нервов.

7. Правило 2 минут

Не стоит откладывать на потом небольшие дела, которые можно выполнить за пару минут: положить в сумку ключи, проездной, зонт и кошелек, упаковать еду в ланч-бокс, найти зарядное устройство. Подобные незначительные задачи легко скапливаются и незаметно отнимают драгоценное время, когда нужно уже выходить из дома.

8. Соблюдение вечерних ритуалов

Лучше с вечера подготовить одежду, обувь и аксессуары. Особенно эта привычка пригодится «совам», которые ложатся спать поздно. Она поможет сократить утренние сборы, избежать спешки и хаоса в доме.

9. Награда за пунктуальность

Привыкайте к пунктуальности во всем. Пусть это касается не только рабочих или учебных моментов. К доктору, в кино и на встречу с друзьями приходить тоже желательно вовремя. Близкие, конечно, вас всегда понимают и прощают за систематические опоздания, но даже это не может быть послаблением в вашей «прокачке» пунктуальности.

К слову, за каждый шажок в своем совершенствовании вознаграждайте себя чем-то милым: чашечкой ароматного какао, просмотром нескольких серий фильма или другим маленьким комплиментом. Таким образом, ваш мозг станет связывать пунктуальность с приятными ощущениями.

10. Честность с самим собой

Не обманывайте себя, когда планируете время в пути. Зачастую мы берем в расчет только часы, которые проводим в метро или в дороге на машине. На самом деле стоит прибавить минуты, даже если вы живете рядом с метро, не забывая учесть время, которое потребуется на эту небольшую прогулку. В противном случае вы постоянно будете опаздывать на досадные 5 минут.

Р.S. 

Преодоление хронических опозданий — процесс, требующий времени и упорства. Если привычка опаздывать стала неотъемлемой частью жизни, то для достижения успеха в борьбе с ней необходимо:

• Прежде всего осознать негативные последствия опозданий и искренне захотеть избавиться от этой привычки.
• Следует постепенно внедрять новые стратегии, двигаясь шаг за шагом к цели.
• Важно ежедневно работать над улучшением навыка приходить вовремя, анализировать свои ошибки и учиться на них.
• Не сдаваться при возникновении трудностей (не опускать руки, даже если снова опоздали).

Только настойчивость и последовательность помогут справиться с привычкой везде и всюду опаздывать.

Источник: 24health.by