Какие документы нужно хранить вечно, а от каких можно смело избавиться?

Не все бумаги, которые копятся дома, нужно хранить годами. Нотариус объяснила, какие документы действительно стоит беречь вечно, а какие можно смело выбросить, когда срок их хранения закончится.

Базовый набор на любой случай

В любой непонятной или экстренной ситуации вам в первую очередь понадобятся:

• паспорт или ID-карта (главное, что подтверждает личность);
• свидетельства о рождении и браке;
• военный билет.

Как пояснила нотариус Надежда Шупенько, свидетельство о рождении может спасти, когда нужно доказать родство. Например, при оформлении дарственной или вступления в наследство. А свидетельство о браке пригодится, чтобы подтвердить смену фамилии. Это важно для многих документов.

Также держите в надёжном месте свои аттестаты и дипломы, а также бумаги, подтверждающие льготы (пенсионное удостоверение, справка об инвалидности). Не менее важны документы на собственность: например, для машины ключевым является свидетельство о регистрации транспортного средства.

Осторожно: не всё можно восстановить

Потерянные документы часто можно восстановить, но не всегда. Нотариус предупреждает: если срок хранения бумаги в официальном архиве (ЗАГС, нотариат или ведомственный архив) истёк, и её законно уничтожили по акту — восстановить уже не получится.

Кредиты, банки и коммуналка: правило трёх лет

Банковские договоры, чеки и выписки — это не просто макулатура, а ваша юридическая защита в спорах с банком или в суде. Тут главный ориентир — общий срок исковой давности, то есть 3 года. Особое внимание уделите кредитным документам: договорам, графикам платежей, чекам и, самое важное, справке о полном погашении долга. Всё это храните минимум 3 года с момента последней выплаты. За это время у вас или у банка могут возникнуть взаимные претензии.

Чеки за коммуналку тоже стоит сохранять в течение трёх лет. Нотариус объяснила: это ваш главный козырь, если в системе случится сбой и вам вдруг ошибочно начислят долг.

Старые долговые расписки тоже не выбрасывайте раньше времени — храните их 3 года после того, как полностью рассчитались. Если вы были должником и вернули все деньги, обязательно заберите расписку у кредитора и уничтожьте. Наличие документа у вас на руках подтверждает, что долг погашен. А если расписка останется у другого человека — могут быть проблемы.

Чеки на технику и судебные решения

Чеки на технику и другие крупные покупки храните, пока действует гарантия.

Судебные решения не имеют срока давности — их нужно беречь всегда. Договоры о продаже или дарении недвижимости тоже лучше не выбрасывать. Они докажут законность сделки и помогут при необходимости подтвердить расходы или доходы перед налоговой.

Как сообщает портал Myfin.by, свой экземпляр трудового договора рекомендуется хранить как минимум до выхода на пенсию.

Читайте также на Newgrodno.by: В МВД рассказали, какие документы нужны иностранцам в Беларуси