В Национальный центр защиты персональных данных поступил запрос, касающийся удалённой работы. Один из сотрудников рассказал, что работодатели регулярно отправляют ему служебные документы через мессенджеры, установленные на его личном смартфоне.
Его заинтересовал вопрос: соответствует ли такая практика требованиям законодательства?
В Национальный центр защиты персональных данных поступил вопрос о рабочих коммуникациях во время удаленной занятости.
Сотрудник сообщил, что наниматели регулярно присылают ему рабочие документы в мессенджеры, установленные на личном телефоне. Человека заинтересовало, правомерно ли это.
Оказалось, что такая практика не соответствует требованиям законодательства.
Школьный запрет на телефоны обернулся проблемами в буфетах — ищут решение
Где вести рабочую переписку
Специалисты центра защиты персданных объяснили, что, согласно статьям 29-1 и 307-1 Трудового кодекса Республики Беларусь, обмен информацией с дистанционным работником допускается в электронном виде, но по определенным правилам:
«Это возможно при условии, что используются программно-технические средства, позволяющие работодателю однозначно идентифицировать работника».
Такими средствами считаются те, которые находятся под контролем работодателя. У него должны быть доступ к управлению их техническими характеристиками и возможность обновлять устройства.
А мессенджеры, установленные на личных гаджетах и технике работника, не отвечают таким критериям.
«Поэтому передача рабочих документов через них считается неправомерной», – подытожили специалисты.
Они посоветовали работодателям использовать корпоративные платформы и защищенные каналы связи, которые позволяют идентифицировать сотрудников и контролировать передаваемую информацию.
Источник: Tochka.by
