Нужно ли согласие на использование личного мобильника на работе и как защитить персональные данные?
Цифровая трансформация общества затрагивает практически все сферы жизнедеятельности. Именно поэтому в Беларуси максимум внимания уделяют информационной безопасности. В нашей стране уже больше года действует Закон «О защите персональных данных».
С учетом норм данного законодательного акта разберем несколько ситуаций, с которыми столкнулись читатели 1prof.by.
Нюансы использования личного телефона на работе
В период трудовых будней порой возникают ситуации, когда работник, к примеру курьер интернет-магазина, связывается с клиентами при помощи личного мобильного телефона. Нужно ли давать согласие на использование своих устройств в рабочее время?
Пояснения на этот счет привели в официальном телеграм-канале Национального центра по защите персональных данных. Специалисты разъяснили: если работник использует личный мобильный телефон для решения рабочих вопросов, то наниматель обязан получить у сотрудника на то согласие в соответствии с требованиями статьи 5 Закона о защите персональных данных.
Если же сотрудник против совершения и приема звонков с личного номера, тогда работодателю придется искать альтернативу. Например, обеспечить корпоративной мобильной связью.
Работник уволился, а его личные данные остались на сайте организации. Что делать?
Рассмотрим еще одну ситуацию. Человек давно сменил место работы и вдруг обнаружил, что на сайте компании, с которой его связывали трудовые отношения, все еще «висит» его фото и указана ранее занимаемая должность. Может ли гражданин потребовать от бывшего шефа удалить эту информацию с интернет-ресурса?
Эксперты в сфере защиты персональных данных пояснили, что бывший работник имеет законное право требовать от владельца бесплатного прекращения обработки своих личных данных, в том числе удаления с сайта фотографий, поскольку с прекращением трудовых отношений нет оснований для обработки частной информации. Требование гражданина должно быть удовлетворено. Бывший работодатель в течение 15 дней после обращения экс-работника обязан прекратить обработку изображения, удалить фото и уведомить заявителя о принятых мерах.
Если же техническая возможность для удаления личной информации отсутствует, то следует позаботиться о том, чтобы дальнейшая обработка фото и персональных данных не допускались.
Являются ли данные геолокации в мобильном телефоне персональными?
Эксперты дали на этот вопрос четкий и лаконичный ответ: сведения о геолокации, как и о номере мобильного телефона, подходят под определение личной информации в контексте Закона о защите персональных данных, поскольку с их помощью можно идентифицировать физическое лицо.
В Центре обратили внимание, что современные технологии настолько быстро развиваются, что операторам сегодня не обязательно владеть фамилией, именем и отчеством конкретного человека, чтобы анализировать его активность на электронных площадках, изучать личные интересы, дабы впоследствии с учетом этой информации влиять, скажем, на его потребительские предпочтения, например, через показ контента на заданную тему или специальных рекламных предложений.
Совет очевиден: когда речь заходит о цифровой безопасности, позаботьтесь о защите вашего местоположения во время интернет-сеансов.
