Белорусский бизнес — от «ипэшников» в отдаленных регионах до крупных столичных сетей ретейла — сегодня использует более 280 тыс. кассовых устройств — от старых железных касс до современных программных. Из-за изменений в законодательстве минимум треть из них придется заменить, остальные — модернизировать. Или фактически перестать работать после 1 июля 2025 года.
Onliner предлагает разобраться, кому, что и когда нужно сделать и во что обойдутся предпринимателям очередные нововведения. А поможет нам в этом замдиректора компании Алексей Смирнов.
Кратко: что происходит
Всему белорусскому бизнесу нужно обновить кассовое оборудование.
С 1 июля 2025 года юрлица и ИП, которые продают товары, подлежащие маркировке, обязаны использовать кассовые аппараты с установленным СКНО (средством контроля налоговых органов) или программные кассы, считывающие код маркировки. Но менять оборудование придется не только им.
Те, кто торгует маркированными товарами, должны завершить замену до 1 января 2025 года, остальные предприниматели и крупные компании — до 1 апреля 2025 года.
Почему вообще нужно что-то менять
Необходимость обновить «парк» кассового оборудования в Беларуси возникла постепенно и по нескольким причинам, объясняет Алексей Смирнов.
1. В Беларуси и ЕАЭС появились маркированные товары, которые особым образом контролируются и отслеживаются. Групп этих товаров много, к 2024 году специальными знаками маркируется бо́льшая часть ассортимента любого белорусского магазина — как небольшой торговой точки «ипэшника» в регионе, так и крупной торговой сети. Речь идет как о штучных товарах типа меховых изделий, так и о том, что есть в потребительской корзине любого белоруса: чае, кофе, почти всей молочке, стиральных порошках, даже воде. Также маркируются одежда и обувь, моторные масла, шины и так далее.
Все эти товары требуют дифференцированного учета, который не могут обеспечить устаревшие версии кассового оборудования.
На этот новый учет должны перейти все торговые точки, которые или продают маркированные товары (а это, напомним, уже почти все), или площадь которых превышает 200 «квадратов».
Эксперт советует:
Учтите, что список маркированных товаров постоянно расширяется, и в ближайшем будущем маркироваться будет еще больший ассортимент. Так что можно предположить, что рано или поздно менять кассовое оборудование придется каждому белорусскому предпринимателю и любому бизнесу. Лучше сделать это сейчас.
2. Изменились требования к информации, которая есть в кассовых документах: перечень сведений, которые должны содержаться в них, расширили, а также определили, в каком порядке что должно отражаться, в том числе для унификации внешнего вида чека.
Добавился и новый вид операций — возможность выдавать наличные в любой кассе. Как это будет работать? Любой клиент торговой точки сможет использовать кассу магазина как «банкомат», то есть попросить кассира выдать ему определенную сумму наличных с его карты. Сейчас эта система уже успешно работает в сельской местности (с помощью терминала), с 1 июля 2025 года возможность выдать клиенту наличные будет во всех торговых точках страны (с помощью программных касс).
Эксперт обращает внимание:
По закону каждый магазин или объект сферы услуг будет иметь возможность (она появится и в обновленных программных кассах) выдавать посетителям наличные — но это не его обязанность, а его право.
Такая система удобна не только простым людям (им не придется искать банкоматы с наличкой), но и самим предпринимателям (чем меньше у них наличной выручки, тем дешевле обойдется сдача купюр в банк).
3. В белорусском «парке» кассового оборудования скопилось немало техники производства стран, из которых сейчас затруднительно получать программную поддержку и сервисное обслуживание.
Чтобы обновиться, нужно избавиться от старого оборудования?
«На руках» у белорусского бизнеса сегодня три основных вида работающего кассового оборудования, объясняет эксперт.
- Старые «железные» кассы + терминалы (для приема безналичных платежей) или же кассовые аппараты, с которыми могут быть связаны терминалы (а могут и не быть — и эти два девайса работают отдельно).
- POS-системы. Это технический и программный комплекс, который состоит из кассового оборудования и фискального регистратора. По словам эксперта, решение это дорогое, доступное только крупным сетям.
- Программные кассы. Если объяснять очень просто, программная касса — это самое современное решение, объединяющее в себе и прием любых платежей, и их регистрацию, и выдачу чеков, и учет товара, и передачу необходимых данных контролирующим органам.
Несмотря на то что зовется это «кассой», это не физическое устройство, а программное обеспечение, которое можно установить на любой гаджет (например, смартфон или планшет) — и сразу работать.
К большинству видов кассового оборудования подключено СКНО — это внешнее устройство, которое бизнес получал под залог в Информационно-издательском центре по налогам и сборам. При замене такого оборудования на программную кассу его можно вернуть — и получить залоговую стоимость обратно.
По словам эксперта, минимум треть существующего на рынке кассового оборудования однозначно придется заменить, чтобы соответствовать новым нормам закона. Остальное можно попробовать модернизировать до нужного стандарта, но получится это не со всеми моделями.
Как выбрать и купить новую программную кассу
В нашей стране с бизнесом работают пять операторов программных касс — один государственный и четыре частных. Все предлагают примерно схожее по функционалу программное обеспечение.
Есть два вида касс:
- Программные онлайн-кассы (без токена).
Работают только при наличии интернет-связи (зато, например, онлайн мгновенно передают все данные об операциях, а ПО при необходимости обновляется дистанционно и без особых усилий со стороны пользователя).
- Программные кассы с токеном, где в гаджет придется вставлять флешку.
Плюсы: может работать без интернета до семи дней или до момента заполнения такой флешки информацией. Но чаще всего все равно периодически нужен доступ к интернету — например, чтобы выгрузить данные за рабочий день, передать же их можно в течение недели.
Минусы: такая флешка закрывает слот для зарядки, лишая возможности подзарядить, например, смартфон во время работы, также ее нужно будет возить на «физическое» обновление.
Любую программную кассу можно установить как на отдельные гаджеты, которые будут работать вместе с терминалом (при желании к ним также можно подключить чековые принтеры, весы и что угодно еще) или же на устройства 3 в 1 (объединяющие платежный терминал, чековый принтер и сканер штрихкодов).
Эксперт уверяет:
Разобраться в функционале программной кассы под силу и студенту, и пенсионерке, настолько там все просто.
Чтобы выбрать подходящую вам программную кассу, Алексей Смирнов рекомендует:
- Проверить, можно ли модернизировать ваше нынешнее кассовое оборудование. Вот здесь собраны модели, которые могут быть доработаны до соответствия новым требованиям, а здесь — которые не могут.
- Изучить сайты всех операторов программных касс, выбрать вариант, который вам подходит.
- Некоторые операторы предлагают услугу под ключ. В таком варианте предприниматель только заполняет анкету, а оператор делает за него все остальное: готовит пакет документов и регистрирует его кассу в Информационно-издательском центре по налогам и сборам (ИИЦ). Предложения других подразумевают более активное участие бизнеса в процессе: например, придется самим ехать в отделение ИИЦ в Минске или регионах.
- Выбрать терминал: продолжать пользоваться своим прежним, купить новое устройство 3 в 1 (у операторов или многочисленных поставщиков либо, например, взять в своем банке) или использовать только смартфон.
- Выбрать оптимальные для себя условия эквайринга — с каким банком вы будете работать.
- Скачать на смартфон, планшет, ноутбук приложение (ссылку на него после регистрации вам пришлет оператор), авторизоваться и начать работать. На устройстве 3 в 1 все уже будет установлено.
Сколько времени займет замена обычной кассы на программную
Сейчас ситуация не очень зависит от того, какого оператора вы выберете, рассказывает Алексей Смирнов. Сроки у всех примерно одинаковые: в регионе можно справиться и день в день, в Минске же уже начали скапливаться очереди — сейчас от недели до трех.
Дальше, прогнозирует эксперт, ситуация может стать напряженнее.
Сколько все это будет стоить
Давайте рассмотрим самый дешевый вариант: предприниматель не покупает новый терминал или устройство 3 в 1, использует то оборудование, которое у него было, «навешивая» программную кассу на свой смартфон или планшет.
- Подключение программной кассы — от 0 до 40 рублей в зависимости от оператора (государственный подключает бесплатно).
- Регистрация кассового оборудования в ИИЦ — около 3 рублей (разовый платеж) и около 31 рубля как первый платеж за обслуживание (минимальный, за шесть месяцев).
- «Абонентская» плата оператору за обслуживание программной кассы — минимум 12 рублей (с НДС) в месяц.
Итого минимально придется потратить примерно 47 рублей. При выборе программной кассы с токеном еще около 50 рублей придется заплатить за сам флеш-токен.
Кстати, поддержка большого количества кассового оборудования, которое использует бизнес сейчас, обходится дороже, уточняет эксперт: месячное обслуживание каждой кассы стоит около 18 рублей, еще около 12 нужно отчислять ИИЦ.
Эксперт подсказывает:
Если вы не будете оставлять старое оборудование, то, вернув привязанное к нему СКНО, вы сможете вернуть и залог за него, а это 130 рублей.
Что будет с теми, кто не успеет все поменять
Сейчас новым требованиям законодательства в стране соответствует примерно 15% кассового оборудования, говорит Алексей Смирнов. Однако бизнес, по словам эксперта, уже активизируется — с этим и связаны очереди на замену. А что будет с теми, кто медлит?
Если объяснять очень просто:
- До 1 января 2025 года ничего не будет.
- После 1 января 2025 года те, кто торгует маркированными товарами, смогут торговать ими дальше — до 1 июля. Но с начала года серьезно вырастут их расходы на старое оборудование: подорожают подключение (в частности, с 7 до почти 170 рублей для кассовых аппаратов) и обслуживание (с 9 до почти 47 рублей для кассовых аппаратов) старых касс в ИИЦ, а также регистрация новой программной кассы (с 3 до 5 рублей).
- После 1 июля 2025 года бизнес, не заменивший кассы, не сможет продавать маркированные товары (напомним, от сока и молока до кофе, бытовой химии, одежды и обуви), начнет платить штрафы (50 базовых, или 2000 рублей, для физлиц, 100 базовых, или 4000 рублей, для ИП или же 200 базовых, или 8000 рублей, для юрлиц) и будет вынужден приостановить деятельность.