Бухгалтерия перевела деньги бывшему сотруднику по ошибке — что делать?

Ситуация, когда бухгалтерия перечисляет зарплату или иную сумму человеку, который уже уволился, — не редкость. Как действовать нанимателю, можно ли вернуть эти средства обратно, и в каких случаях это сделать не получится? 

Когда деньги вернуть не получится?

Юристы четко разделяют два типа ситуаций. Если речь идет о переплате именно по зарплате (например, сотруднику начислили премию или оклад, хотя он уже не должен был их получить), закон встает на сторону работника. Вернуть излишки нельзя, за исключением одного случая.

Единственное исключение — это банальная арифметическая ошибка, когда бухгалтер просто неправильно сложил цифры. Если же переплата произошла из-за неверного толкования законов или внутренних инструкций компании, взыскать эти деньги с бывшего подчиненного невозможно.

Основание для взыскания: неосновательное обогащение

Совсем иначе обстоят дела, если деньги ушли без законных на то оснований. Сюда относятся:

• Ошибочный перевод на карту однофамильца;
• Сбой в программе или задвоение суммы;
• Техническая ошибка при вводе номера счета.

В этих случаях у получателя возникает неосновательное обогащение. Гражданский кодекс обязывает его вернуть средства. Как подчеркнул правовой инспектор труда Могилевской областной организации Белорусского профсоюза работников леса Дмитрий Мордачев, первым шагом всегда должна быть попытка мирного урегулирования.

Досудебная претензия: ваше главное оружие

Специалисты советуют не бежать сразу в суд, а направить бывшему работнику официальное письмо. Это решает вопрос быстрее и без лишних трат.

Как правильно составить письмо:

• Отправляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Четко укажите факт ошибки, точную сумму и реквизиты для возврата.
• Обозначьте конкретный срок для добровольного погашения долга.

Именно уведомление о вручении поможет вам в суде. Оно подтвердит, что ответчик был проинформирован о проблеме, даже если проигнорировал получение конверта.

Судебный порядок и проценты

Если бывший коллега молчит или отказывается возвращать деньги, компания вправе подать иск о взыскании неосновательного обогащения. В заявлении нужно указать данные сторон, сумму и приложить расчет.

Важный нюанс для истца: закон разрешает требовать не только долг, но и проценты за пользование чужими деньгами. Эти проценты начисляются с того дня, когда получатель узнал (или должен был узнать) о поступлении средств на свой счет.

Как сообщает 1prof.by, после подачи документов (можно в электронном виде) суд вынесет решение в течение двух месяцев. Далее наниматель получает исполнительный лист и направляет его в банк или судебным приставам для принудительного взыскания.

Читайте также на Newgrodno.by: Можно ли вернуть деньги за невкусную еду из доставки? Рассказали в МАРТ